Nous vous remercions de votre visite sur notre Site Internet. La protection et la sécurité des données à caractère personnel de nos utilisateurs est une préoccupation essentielle pour Pierre Fabre S.A.
La présente Politique de Confidentialité explique quelles données sont collectées lorsque vous consultez et utilisez notre Site Internet interne dédié à l’organisation de covoiturages entre collaborateurs de Pierre Fabre S.A. et ses sociétés affiliées et de quelle manière elles sont traitées.
Le présent Site Internet (« Site internet »), est exploité par Pierre Fabre S.A, 12, avenue Hoche 75008 Paris (ci-après « Pierre Fabre » ou « Nous ») qui est le responsable de traitement des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées auprès de vous sur le Site Internet aux fins décrites ci-dessous.
Nous vous invitons à lire attentivement la présente Politique de Confidentialité pour connaître les conditions de traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre Site Internet. Veuillez noter qu’elle peut être mise à jour à tout moment par Pierre Fabre. La date de la mise à jour la plus récente apparaîtra sur cette page. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.
En fonction des services fournis par notre Site Internet que vous utilisez, vos choix et la configuration de votre terminal (en particulier relativement aux cookies et autres trackers), les Données à caractère personnel vous concernant (« vos Données à caractère personnel ») collectées et traitées par Pierre Fabre sont notamment :
| Finalités du traitement | Motifs rendant nécessaire le traitement de vos Données à caractère personnel par nos services / base légale |
|---|---|
| Enregistrer votre inscription sur le site de covoiturage | Permettre, avec votre consentement, le traitement de votre proposition ou de votre demande de covoiturage dans le but de vous mettre en relation avec d’autres collaborateurs Pierre Fabre |
| Répondre à vos questions envoyées par e-mail, formulaire de contact | Mieux répondre aux besoins des salariés Pierre Fabre concernant le covoiturage, conformément aux intérêts légitimes de Pierre Fabre |
| Vous permettre de créer un espace personnel | Publier ou répondre à une annonce de covoiturage conformément aux intérêts légitimes de Pierre Fabre et permettre le contact entre covoitureurs potentiels |
| Réaliser des analyses statistiques | Prendre en compte les données relatives aux pratiques de covoiturage des collaborateurs dans la définition de la politique et des outils de mobilité domicile-travail de Pierre Fabre, conformément aux intérêts légitimes de l’entreprise |
Vous trouverez ci-dessus une vue d’ensemble des finalités des traitements de vos Données à caractère personnel par nos services et les raisons pour lesquelles leur traitement nous est nécessaire.
Les Données à caractère personnel qui nous sont indispensables pour réaliser les finalités susmentionnées sont signalées par un astérisque sur les différentes pages du Site Internet où elles sont collectées. Si vous choisissez de ne pas remplir ces champs obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre proposition ou demande de covoiturage.
Vos Données à caractère personnel sont conservées tant que vous ne manifestez pas expressément votre décision de supprimer votre compte du site de covoiturage Pierre Fabre. Sauf opposition de votre part nous ne conserverons à des fins statistiques que les informations de création de compte, la date d’inscription, la date et les motifs de désinscription le cas échéant ainsi que les informations caractérisant chaque annonce (comme les points de départ et d’arrivée notamment).
Enfin, les journaux de connexion qui sont collectés seront conservés à condition que vous y consentiez, à l’aide des cookies et d’autres trackers utilisés sur notre Site, pendant une durée qui ne saurait excéder treize (13) mois conformément aux lois et réglementations applicables. Pour plus de détails, se référer à la section « Cookies » ci-dessous.
Il est possible que nous devions conserver vos Données à caractère personnel sous forme d’archive au-delà de la durée indiquée ci-dessus pour nous conformer aux obligations légales qui nous incombent ou si cela est nécessaire compte tenu de la prescription applicable, pour faire valoir nos droits.
Une fois que vos Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au titre des finalités ou à des fins d’archivage pour satisfaire à nos obligations légales ou pour la prescription, nous veillons à ce qu’elles soient complètement détruites ou anonymisées.
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Conformément au droit applicable, vous bénéficiez des droits suivants s’agissant de vos Données à caractère personnel :
En sus des droits susmentionnés, vous avez le droit de vous opposer à tout traitement de vos Données à caractère personnel justifié par l’intérêt légitime de Pierre Fabre, y compris le profilage (contrairement à une justification par votre consentement, ou pour exécuter un contrat avec vous). Vous avez aussi le droit d’introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en charge de la protection des données, la CNIL 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France.
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